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Atendimento no WhatsApp para imobiliária: ninguém espera o corretor voltar da visita

O interessado viu o anúncio do apartamento, mandou mensagem e quer saber se ainda está disponível, quanto é o condomínio e se dá para visitar. O corretor está em outra visita e responde horas depois. A Ale, assistente do Responde Bem, responde na hora com o que a imobiliária cadastrou, entende o que a pessoa procura e passa para o corretor com o resumo pronto.

O interessado some em minutos

Portais de imóveis e anúncios geram muitas mensagens no WhatsApp da imobiliária, quase todas no mesmo formato: 'ainda está disponível?', 'qual o valor do condomínio?', 'aceita financiamento?'. A pessoa manda a mesma pergunta para três ou quatro anúncios e segue a conversa com quem responde primeiro.

O corretor não consegue responder enquanto mostra um imóvel, e à noite, quando a maioria pesquisa, ninguém está de plantão. O resultado é uma lista de interessados que nunca receberam a primeira resposta.

  • Se o imóvel do anúncio ainda está disponível
  • Valor de venda ou aluguel, condomínio, IPTU e o que está incluso
  • Se aceita financiamento, FGTS, permuta ou qual a garantia para locação
  • Quantos quartos, vagas, área, andar, se aceita pet
  • Como agendar uma visita e com quem

O que a Ale faz na imobiliária

Ela responde as perguntas gerais com a base de conhecimento da imobiliária: horário, regiões atendidas, documentos para locação, garantias aceitas, como funciona o financiamento, política de visita. Sobre um imóvel específico, ela informa o que estiver cadastrado na base; o que não estiver, ela não inventa, e passa para o corretor confirmar.

O trabalho mais útil vem em seguida: a Ale entende o que a pessoa procura (compra ou aluguel, região, faixa de valor, quartos, prazo) e registra tudo isso. O corretor recebe a conversa com o resumo e não precisa perguntar de novo. Visita: com a agenda da imobiliária ligada no painel, a Ale marca o horário livre do corretor na conversa; desligada, anota dia e horário desejados e passa para o corretor confirmar. Documentos em foto ou PDF podem ser lidos pela Ale, se a leitura de mídia estiver ligada.

Proposta, negociação de valor, contrato e reclamação vão sempre para uma pessoa, com o histórico junto.

A Ale não faz proposta, não negocia preço, não promete aprovação de crédito nem disponibilidade que não esteja na base. Ela organiza o primeiro contato e entrega ao corretor.

Exemplo de conversa

Exemplo ilustrativo, nomes inventados. A imobiliária cadastrou horários, garantias aceitas e os dados do imóvel na base.

Exemplo ilustrativo, nomes inventados.

Cliente

Boa noite, vi o apartamento de 2 quartos na Vila Mariana, código 4821. Ainda está disponível? Qual o condomínio?

Ale

Boa noite! O apartamento 4821 está disponível para locação: R$ 3.200 de aluguel, condomínio R$ 780 e IPTU R$ 120 por mês. Tem 2 quartos, 1 vaga e aceita pet de pequeno porte. Você procura para morar sozinho ou em família?

Cliente

Casal. Aceita seguro-fiança? Dá para visitar sábado?

Ale

Aceitamos seguro-fiança, fiador e caução. Visitas aos sábados acontecem das 9h às 13h. Qual horário prefere? Vou anotar e o corretor responsável confirma com você por aqui.

Cliente

Sábado às 10h. Carlos e Ana Ribeiro.

Ale

Anotado, Carlos: visita ao 4821 no sábado às 10h, locação com seguro-fiança. Já passei para o corretor Marcos, que confirma o horário em instantes.

Do primeiro contato à visita, com registro

A imobiliária que quer ir além da primeira resposta pode optar pelo plano Atendimento + SDR: nele a Ale faz as perguntas de qualificação (necessidade, orçamento, prazo, quem decide), marca a reunião ou visita na agenda do corretor e acompanha quem não respondeu. A conexão, nos dois planos, é pela API oficial do WhatsApp Business, da Meta, no número da imobiliária; o número conectado à API sai do aplicativo comum.

Quanto custa

Plano Atendimento: R$ 499 por mês, até 1.000 conversas, com a Ale no WhatsApp, base de conhecimento, registro de interessados, links com botão, leitura de documentos e painel para a equipe. Implantação opcional, R$ 2.000 pagos uma vez. Plano Atendimento + SDR: R$ 997 por mês, até 3.000 conversas, com implantação obrigatória de R$ 5.000, em que o material comercial é montado com você.

Perguntas frequentes

A Ale sabe quais imóveis estão disponíveis?

Só o que a imobiliária cadastrar na base de conhecimento. Para carteiras grandes que mudam todo dia, a Ale responde as perguntas gerais e passa a disponibilidade para o corretor confirmar.

Ela marca a visita?

Anota dia e horário desejados e passa para o corretor confirmar. No plano Atendimento + SDR, a Ale marca a reunião ou visita direto na agenda do corretor cadastrada no painel.

Posso ter um corretor responsável por região?

Pode. Qualquer pessoa da equipe assume a conversa pelo painel; a divisão por região é combinada na operação da imobiliária e pode ser escrita na base para a Ale encaminhar certo.

Ela fala de financiamento?

Explica o que a imobiliária escreveu na base (bancos parceiros, documentos, etapas). Não simula parcela nem promete aprovação.

Qual a diferença entre Atendimento e Atendimento + SDR para imobiliária?

No Atendimento a Ale responde, registra o interessado e passa para o corretor. No Atendimento + SDR ela também qualifica (necessidade, orçamento, prazo, decisor), marca na agenda do corretor e acompanha quem não respondeu.

Quer ver com a sua empresa?

Demonstração ao vivo e grátis: você vê a Ale atendendo com os dados da sua empresa antes de contratar. São 20 minutos, com as perguntas que o seu negócio mais recebe. Sem fidelidade: mensalidade mês a mês, cancele quando quiser.