Preciso ter CNPJ para contratar?
Não. Quem atende por conta própria e ainda não tem MEI ou empresa (professor particular, psicóloga, personal trainer, consultora) contrata como pessoa física, com nome completo e CPF. O contrato sai no seu nome, você assina eletronicamente e o plano é o mesmo. Para pessoa física o contrato traz ainda o direito de arrependimento em 7 dias com devolução integral do que foi pago. O CPF aparece só no contrato, nunca em telas ou listas.
Qual a diferença entre com e sem implantação?
Sem implantação (R$ 499/mês): conectamos o seu número, criamos a empresa com a base-modelo do seu segmento e entregamos guia e vídeo; você preenche a base, testa e convida a equipe. Com implantação (R$ 2.000 uma vez + R$ 499/mês): fazemos a reunião de levantamento, montamos a base com o seu material, escrevemos as 20 perguntas frequentes, configuramos agenda e profissionais, rodamos os testes, treinamos a equipe ao vivo e acompanhamos as 4 primeiras semanas com relatório. No Atendimento + SDR a implantação é sempre incluída (R$ 5.000).
Com implantação, a plataforma é entregue pronta em até 10 dias úteis, contados a partir do 8º dia da contratação, com o pagamento confirmado e o material completo recebido. Etapas que dependem da Meta, como a verificação do número, ficam fora desse prazo. Material completo é o acesso ao WhatsApp Business, as informações para a base de conhecimento e, no SDR, o material comercial. Atraso no pagamento ou na entrega do material adia o prazo na mesma medida.
Vocês montam o meu perfil de cliente e as perguntas de qualificação?
Com implantação, preenchemos o perfil de cliente, as perguntas de qualificação e as respostas às objeções com as informações que a sua empresa envia. Você aprova item por item antes de qualquer coisa entrar no ar. Não fazemos consultoria comercial: não sugerimos preço, público, argumento nem promessa. O conteúdo comercial é definido pela sua empresa; o Responde Bem é a ferramenta que executa.
Posso integrar com o meu CRM ou sistema da clínica?
Antes de vender qualquer integração, fazemos uma checagem técnica gratuita em até 2 dias úteis: o sistema precisa ter API ou webhook (RD Station, Pipedrive, HubSpot, Kommo, Agendor, Moskit e Ploomes têm). Se for compatível, enviamos proposta sob consulta com escopo escrito. Se não for, não cobramos nada e oferecemos planilha ou Google Sheets, Zapier/Make ou o pipeline do próprio painel.
O Responde Bem funciona com WhatsApp?
Sim. A conexão é feita pela API oficial do WhatsApp Business, da Meta, com o número da sua empresa. O Instagram está pronto do nosso lado e aguarda a aprovação da Meta; avisamos quando liberar. O chat no site ainda não está disponível.
Integra com Hotmart, Kiwify, Monetizze, Eduzz e Cakto?
Sim, e já está incluído nos planos. A Ale fica sabendo da venda na hora, dá as boas-vindas a quem comprou, avisa quem gerou Pix ou boleto e não pagou e atende o “comprei e não consigo entrar” com a compra na frente. Você liga cada mensagem no painel, e as duas vêm desligadas; só as mensagens fora de 24 horas da última conversa são cobradas pela Meta, na conta da sua empresa. Para parar de receber, a pessoa responde SAIR ou PARAR.
Envia lembretes automáticos? Integra com Google Agenda?
Ainda não. Lembretes automáticos de agendamento e Google Agenda estão em desenvolvimento e aparecem como em breve na página de Recursos. Enquanto não estão no ar, não estão incluídos em nenhum plano. Hoje a assistente marca horários na agenda interna do Responde Bem, em qualquer segmento, quando a empresa liga a agenda no painel, e a equipe acompanha tudo pela tela Agendamentos.
Preciso instalar o WhatsApp no computador?
Não. Sua equipe usa o painel pelo navegador, sem instalar nada.
Importante: um número conectado à API oficial deixa de funcionar no aplicativo comum do WhatsApp. Por isso recomendamos começar com um número novo, só para o atendimento.
A assistente pode ser personalizada?
Sim. Você define o nome, o jeito de falar (profissional, amigável, consultiva ou comercial), o uso de emojis, o tamanho das respostas, o horário comercial e os objetivos do atendimento. O conteúdo vem da base de conhecimento que você escreve e aprova.
Posso escolher o nome da assistente?
Pode. O nome padrão é Ale, e cada empresa troca pelo que quiser na tela Personalidade e horário — Sofia, Bia, Clara, o nome que combinar com a sua marca.
Posso ter atendimento humano?
Sim, e é parte do produto. A assistente transfere quando o cliente pede uma pessoa ou quando o assunto exige (reclamação, cobrança, negociação, urgência). A conversa chega para a equipe com o motivo e o resumo, e qualquer pessoa autorizada assume pelo painel.
O atendente responde pelo mesmo WhatsApp da empresa?
Sim. A resposta sai pelo mesmo número, então para o cliente é uma conversa só. Ele não percebe troca de canal.
Posso ter vários atendentes?
Pode. Você convida as pessoas por e-mail pelo painel e define o papel de cada uma: responsável, administrador, gerente ou atendente. Cada pessoa entra com o próprio login.
Como funciona a conexão com a Meta?
Hoje a conexão é feita com você, pela equipe do Responde Bem: você pede pela tela Canais, nós registramos o número na Meta e um código de verificação chega por SMS ou ligação nesse número. O canal só aparece como conectado depois que a Meta confirma.
A conexão feita pela própria empresa, sem passar pela nossa equipe, ainda não está disponível.
Como meus dados são separados dos de outras empresas?
Cada empresa tem o próprio espaço. A separação é feita no banco de dados, por empresa, e vale para conversas, contatos, interessados, base de conhecimento e configurações. Uma empresa nunca enxerga os dados de outra.
Os detalhes estão na Política de Privacidade.
Como funciona a cobrança?
São três formatos: Atendimento sem implantação (R$ 499/mês), Atendimento com implantação (R$ 2.000 uma vez + R$ 499/mês) e Atendimento + SDR (R$ 5.000 de implantação, obrigatória, + R$ 997/mês), todos com mensalidade fixa — até 1.000 conversas por mês nos dois formatos de Atendimento e até 3.000 no Atendimento + SDR — e valor sob consulta acima disso; a assistente está incluída em todos. A implantação, quando houver, é cobrada junto com a primeira mensalidade. Sem fidelidade: mensalidade mês a mês, cancele quando quiser. O serviço funciona até o fim do período já pago, sem multa. Conversa é a troca de mensagens com um contato em até 24 horas. Não cobramos conversa a mais: em 80% do limite avisamos e, se passar do limite do seu plano, montamos uma proposta sob consulta para o mês seguinte. Valores na página inicial.
A mensalidade é cobrada por Pix ou boleto, de forma antecipada, com aviso 5 dias antes do vencimento e no dia. Após 3 dias de atraso a assistente é pausada até o pagamento, sem apagar nada.
O vencimento é mensal, no mesmo dia do mês da ativação, e a nota fiscal é emitida a cada pagamento e enviada por e-mail. As condições completas estão nos Termos de Uso.
Posso testar antes de contratar?
Demonstração ao vivo e grátis: você vê a Ale atendendo com os dados da sua empresa antes de contratar. Agende pelo WhatsApp: em cerca de 20 minutos mostramos a Ale respondendo as perguntas que a sua empresa mais recebe. Depois de contratar, não há fidelidade: mensalidade mês a mês, cancele quando quiser, e o serviço funciona até o fim do período já pago. Para pessoa física (CPF), o contrato traz ainda o direito de arrependimento em 7 dias.
O que está incluído em cada plano
Em todos os planos: 5 pessoas no painel, 1 número de WhatsApp, suporte em dias úteis, das 9h às 18h, e a IA incluída. Conversas por mês: 1.000 no Atendimento e 3.000 no Atendimento + SDR. Pessoas e números adicionais: sob consulta.
| O que fazemos | Sem implantação | Com implantação |
|---|---|---|
| Contrato, cadastro da empresa, cobrança por Pix ou boleto e nota fiscal | incluído | incluído |
| Conectamos o seu número de WhatsApp (novo ou o atual) e testamos | incluído | incluído |
| Empresa criada com a base-modelo do seu segmento, assistente com nome e horário padrão | incluído | incluído |
| Guia escrito e vídeo para preencher a base, testar e convidar a equipe | incluído | incluído |
| Checagem de 15 minutos antes de abrir ao público | incluído | incluído |
| Suporte em dias úteis, monitoramento e aviso em 80 % das conversas | incluído | incluído |
| Reunião de levantamento de 1 hora | — | incluído |
| Base montada por nós a partir do seu site, preços, políticas e conversas reais | você monta | incluído |
| 20 perguntas frequentes, tom de voz e regras do que vai para uma pessoa, escritos por nós e aprovados por você | — | incluído |
| Roteiro de testes montado e rodado por nós | — | incluído |
| Agenda, horários e profissionais ou turmas configurados | você configura | incluído |
| Perfil do WhatsApp e pedido de verificação do negócio na Meta | com guia | incluído |
| Treinamento ao vivo de 1 hora e primeira semana acompanhada | — | incluído |
| 3 revisões semanais de 30 minutos e relatório de 30 dias | — | incluído |
| Página da sua empresa na internet, com botão de WhatsApp e formulário | sob consulta | incluído |
No Atendimento + SDR entra tudo da coluna "com implantação" e mais o SDR: perfil de cliente, perguntas de qualificação e objeções preenchidos por nós com o material que a sua empresa envia, vendedores e agenda cadastrados, testes com você vendo, treinamento do time e 30 dias de acompanhamento. O conteúdo comercial é definido e aprovado pela sua empresa: o Responde Bem não presta consultoria comercial.
Serviços adicionais
Tudo abaixo é sob consulta: sem preço público, com proposta por escrito.
Gestão assistida da base
Uma vez por mês lemos as conversas, atualizamos preços, turmas e respostas, e mandamos um relatório comentado com reunião de 30 minutos.
Número de WhatsApp adicional
Mais um número na mesma empresa (filial, setor), com a mesma assistente e o mesmo painel.
Treinamento avulso
Sessão ao vivo de 1 hora para equipe nova.
Usuário adicional
Mais uma pessoa no painel, além das 5 incluídas em todos os planos.
Página da empresa para quem não tem implantação
A mesma página que está incluída nos planos com implantação: logo, serviços, horários, endereço, botão de WhatsApp e formulário.
Reativação de clientes parados
Mensagem para pacientes ou alunos sem retorno há 90, 120 ou 180 dias, só com consentimento, usando modelo de marketing da Meta; o custo por mensagem da Meta é repassado.
Outras plataformas de venda
Hotmart, Kiwify, Monetizze, Eduzz e Cakto já estão incluídas nos planos. Para conectar outra plataforma, fazemos a checagem técnica e enviamos proposta.
Integração com CRM: consulte compatibilidade
Antes de vender, fazemos uma checagem técnica gratuita em até 2 dias úteis. Se o seu sistema tiver API ou webhook, enviamos proposta com escopo escrito; se não tiver, sem cobrança, e oferecemos planilha, Zapier/Make ou o pipeline do próprio painel.
Dúvidas respondidas com calma
Perguntas que as pessoas fazem ao Google antes de nos procurar, respondidas em uma página cada.
- Chatbot ou atendente com IA: qual é a diferença?Chatbot de menu pede para digitar 1, 2 ou 3. Atendente com IA entende a pergunta como ela vem. Os limites de cada um e quando o menu basta.
- A inteligência artificial pode marcar consulta pelo WhatsApp?A Ale marca na conversa com os horários livres cadastrados, em qualquer segmento, quando a empresa liga a agenda no painel. O que ainda não existe.
- Mensagem automática no WhatsApp fora do horário: o que escrever e o que fazer melhorA mensagem de ausência avisa, não responde. O que escrever nela, exemplos curtos e como uma assistente responde de verdade fora do horário.
- Como não perder clientes por demora no WhatsApp?Sintomas da demora no WhatsApp, uma rotina simples para empresa pequena (quem responde, em quanto tempo, o que anotar) e onde a assistente com IA ajuda.
- O que é a API oficial do WhatsApp Business?A porta que a Meta dá para ligar sistemas ao WhatsApp: diferença para o aplicativo e para ferramentas não oficiais, janela de 24 h e modelos aprovados.
- Como passar uma conversa do WhatsApp da IA para uma pessoa?Quando a IA deve passar a conversa, como a passagem acontece no painel, como a equipe é avisada por WhatsApp e push e por que a Ale fica em silêncio.
- Quanto custa uma mensagem no WhatsApp Business?A Meta cobra por mensagem entregue, por categoria e país. As regras em vigor, a franquia de mensagens de serviço e onde conferir a tabela oficial em reais.
- Como responder clientes no WhatsApp 24 horas por dia?Escala de gente, mensagem automática ou assistente com IA: o que cada opção resolve para responder clientes no WhatsApp a qualquer hora, e o que custa.
- WhatsApp Business: aplicativo ou API? Qual escolherUm celular ou vários atendentes, histórico, automação e custo, lado a lado. O número não fica nos dois. Quando vale continuar no aplicativo.
- WhatsApp Business com vários atendentes no mesmo número: como funcionaUm número, várias pessoas atendendo, cada uma com login e papel, histórico único e quem assumiu cada conversa. O que a API permite e o que está incluído.