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Eduzz com WhatsApp: cada fatura vira a resposta certa para o aluno

A Eduzz organiza a venda por fatura: criada, aguardando pagamento, paga, reembolsada, cancelada. A integração com o Responde Bem acompanha esse ciclo e faz a Ale agir em cada passo, sempre com a fatura conferida antes de prometer qualquer coisa ao aluno.

O que muda quando a venda vem da Eduzz

Quem vende pela Eduzz trabalha com faturas, e o aluno nem sempre sabe disso. Ele comprou, pagou por Pix e quer entrar; ou gerou o boleto e esqueceu; ou pediu reembolso e quer saber se ainda tem acesso. Cada uma dessas situações é um evento diferente na Eduzz, e cada uma pede uma resposta diferente no WhatsApp.

Como a Eduzz envia os eventos e como eles são conferidos

No console da Eduzz você cria uma chave em Segurança e depois uma configuração de webhook usando essa chave, com o endereço gerado pelo painel do Responde Bem. A Eduzz envia cada evento em JSON, com um identificador, o nome do evento, os dados e a data de envio. Junto vai um cabeçalho de assinatura calculado com a chave sobre o corpo da mensagem. O Responde Bem recalcula essa assinatura com a chave que você guardou e só aceita o evento se bater. Por isso a chave é obrigatória na Eduzz.

Ao ativar a configuração, a Eduzz manda um teste. Esse teste é um aviso de ativação, não uma venda, então ele não aparece como "última compra recebida" no painel. Eventos de aulas assistidas, ingressos e comissão também não são compras e são ignorados.

O ciclo da fatura e o que a Ale faz em cada etapa

Um detalhe da Eduzz: em alguns eventos ela não manda o nome do produto, só a identificação da fatura. Nesses casos a boas-vindas usa o link geral cadastrado em Links, sem produto, como reserva. Por isso vale sempre cadastrar um link geral além dos links por produto.

Evento da EduzzSituação da faturaResposta no WhatsApp
Fatura aguardando pagamentoPix ou boleto gerado, sem pagamentoAviso para concluir a compra, depois da espera que você definiu e dentro do horário comercial
Fatura pagaCompra aprovadaBoas-vindas com o link de acesso cadastrado em Links e liberação dos links "só alunos" para o telefone
Fatura reembolsada ou canceladaCompra desfeitaAcesso revogado; se o aluno perguntar, a Ale informa a situação
Fatura com chargebackPagamento contestadoAcesso revogado
Contrato de assinatura criado ou atualizadoAssinatura recorrenteRegistro do código do contrato; renovação não gera mensagem

Exemplo: boleto que compensou tarde

Exemplo ilustrativo, nomes inventados.

Cliente

Paguei o boleto do curso de fotografia na sexta e não liberou.

Ale

Oi, Juliana! Encontrei a sua fatura do curso de fotografia. Ela ainda aparece como aguardando pagamento: boleto pode levar até dois dias úteis para compensar. Assim que a Eduzz confirmar, você recebe o acesso por aqui, automaticamente.

Cliente

Tá bom. E se não chegar até amanhã?

Ale

Me escreve que eu peço para a equipe conferir com a Eduzz. Já deixei registrado o seu caso.

Exemplo ilustrativo, nomes inventados.

Mensagens automáticas: o que vem ligado e o que você decide

A conferência da fatura para responder dúvidas funciona assim que a integração está ativa. Já as duas mensagens automáticas, boas-vindas e aviso para concluir, vêm desligadas e dependem de um aceite seu no painel: quem compra com você aceitou receber mensagens da sua empresa pelo WhatsApp (no checkout ou nos termos), você honra todo pedido para parar e paga as mensagens na sua conta da Meta.

O aviso para concluir tem espera configurável, só sai em horário comercial, é cancelado se a fatura for paga antes, não entra em conversa que está com a equipe e respeita um aviso por telefone a cada 7 dias. A boas-vindas sai uma vez por produto para cada telefone. Dentro da janela de 24 horas desde a última mensagem da pessoa, sai texto com botão; fora dela, só modelo aprovado pela Meta, cobrado na conta da sua empresa pela tabela oficial da Meta. SAIR ou PARAR encerram as mensagens automáticas para aquele número, e a Ale continua respondendo se a pessoa escrever.

Checklist de configuração

  • Console da Eduzz: crie a chave em Segurança.
  • Painel do Responde Bem, Canais, Compras: escolha Eduzz, crie a integração e cole a chave em Guardar segredo (obrigatório).
  • Console da Eduzz: nova configuração de webhook com essa chave e o endereço do Responde Bem; marque as faturas (paga, reembolsada, chargeback, cancelada, aguardando pagamento) e os contratos (criado, atualizado). Ative e aguarde o teste.
  • Em Links: link de pagamento, links de acesso por produto e um link geral de reserva.
  • Modelos na Meta e aceite no painel antes de ligar boas-vindas e aviso para concluir.

Perguntas frequentes

A chave da Eduzz é obrigatória?

Sim. Ela é usada para conferir a assinatura que a Eduzz manda em cada evento. Sem a chave guardada no painel, nenhum evento da Eduzz é aceito.

O teste de ativação da Eduzz aparece como compra?

Não. É um aviso de ativação, não uma fatura, então não conta como última compra recebida. Faça uma compra de teste real se quiser ver o fluxo completo.

Por que a boas-vindas usou o link geral e não o do produto?

Em alguns eventos a Eduzz não envia o nome do produto. Quando isso acontece, a Ale usa o link geral cadastrado em Links como reserva. Cadastre esse link geral.

Aulas assistidas e ingressos da Eduzz geram mensagem?

Não. Só eventos de fatura e de contrato de assinatura são compras para o Responde Bem; o resto é ignorado e não é gravado.

O que acontece se a fatura for paga depois do aviso para concluir?

O aviso que ainda não saiu é cancelado; o que já saiu é marcado como recuperado no painel. Em seguida, se a boas-vindas estiver ligada, ela sai na hora.

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Demonstração ao vivo e grátis: você vê a Ale atendendo com os dados da sua empresa antes de contratar. São 20 minutos, com as perguntas que o seu negócio mais recebe. Sem fidelidade: mensalidade mês a mês, cancele quando quiser.